KARTA INFORMACYJNA nr SO-22


data aktualizacji: 21-10-2011
Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej
1
Organ właściwy do rozpatrzenia sprawy
Wójt Gminy Pawłowice
2
Wymagane dokumenty
1. Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierajacym:
   a. oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
   b. oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czarpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
   c. oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
   d. informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
2. Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i  czasie imprezy masowej.
3. Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub teminarz innych imprez masowych - w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie.
4. Informację o:
   a. liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
   b. przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
   c. liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej.
5. Osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczennia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.
6. Informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka.
7. Informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, o których mowa w art. 11.
8. Informację o powiadomieniu podmiotów, o których mowa w art. 25 ust.1 pkt 3 - w przypadku przeprowadzenia imprezy masowej w strefie nadgranicznej lub na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.
Dokumenty do wglądu
brak
3
Termin składania dokumentów
Organizator imprezy masowej zawiadamia organ gminy nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
Dokumenty można składać:
we wtorek.: 7.30 - 17.00
w pozostałe dni  pracy urzędu: 7.30 - 15.30
4
Opłata
Wniosek składa się po wniesieniu opłaty skarbowej w kwocie 82 zł.
Opłatę należy wnieść na konto Urzędu Gminy Pawłowice nr 49 8447 0005 0000 0013 2000 0001 Bank Spółdzielczy Pawłowice.
5
Miejsce składania dokumentów
Urząd Gminy Pawłowice ul. Zjednoczenia 65 (bud. "C" z zalą ślubów)
wejście z lewej strony - pokój nr 4
6
Termin załatwienia sprawy
Wójt wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jego wydania w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez organizatora imprezy.
7
Informacja :
Referat Spraw Obywatelskich
Pokój nr 4 w budynku "C" Urzędu Gminy Pawłowice (wejście z lewej strony)
ul. Zjednoczenia 65
tel. +48 32 4756 346
e-mail: gmina@pawlowice.pl
8
Tryb odwoławczy
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Wójta Gminy.
9
Opłata za odwołanie
brak
10
Uwagi
brak
11
Podstawa prawna
•Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych(Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami).
•Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,(Dz. U. z 2006 r., Nr 225, poz. 1635).
 
URZĄD GMINY PAWŁOWICE
ul. Zjednoczenia 60, 43-250 Pawłowice, tel. (032) 4756 300, fax (032) 4756 301
e-mail: gmina@pawlowice.pl, strona internetowa: www.pawlowice.pl
godziny pracy urzędu: wt.: 7.30 - 17.00, pozostałe dni.: 7.30 - 15.30