KARTA INFORMACYJNA nr USC-08

data aktualizacji: 07-07-2009

Wpisywanie do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

1

Organ właściwy do rozpatrzenia sprawy

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Pawłowicach

2

Wymagane wnioski

Wniosek o wpisanie aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego (dostępny także w biurze obsługi klienta).
pobierz plik - wpisanie do księgi małżeństw
pobierz plik - wpisanie do księgi zgonów
pobierz plik - wpisanie do księgi urodzeń

Wymagane załączniki

•Oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego.
•Tłumaczenie zagranicznego aktu na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Dokumenty do wglądu

Dowód osobisty wnioskodawcy.

3

Termin składania dokumentów

bezterminowo

4

Opłata

Wydanie decyzji o wpisaniu do polskich ksiąg stanu cywilnego teści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą podlega opłacie skarbowej w wysokości 50,00 zł
Opłatę należy wnieść na konto Urzędu Gminy Pawłowice nr: 49 8447 0005 0000 0013 2000 0001.
Osoby mieszkające poza granicami Polski mogą dokonać wpłaty opłaty skarbowej na konto:

Urząd Gminy Pawłowice, PL 49 8447 0005 0000 0013 2000 0001
SWIFT: POLUPLPR
Dowód wpłaty opłaty skarbowej należy dołączyć do składanego wniosku

5

Miejsce składania dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego w Pawłowicach, ul. Zjednoczenia 60, Sala Obsługi Klienta

6

Termin załatwienia sprawy

W sprawie wpisania treści zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego jest wydawana do 30 dni od dniazłożenia wniosku decyzja administracyjna. Przy czym zgodnie z art.35 § 5 KPA do terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu. O każdym przypadku nie załatwienia sprawy w powyższych terminach zawiadamia się strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni izłożenia w USC (termin załatwienia sprawy liczy się od datyzłożenia wszystkich wymaganych dokumentów). Nie uzupełnienie brakujących dokumentów w określonym terminie będzie skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
O terminie odbioru decyzji wnioskodawca jest informowany przy składaniu wniosku.

7

Referat prowadzący sprawę

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Zjednoczenia 60
tel. (032) 47-56-349

8

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

9

Opłata za odwołanie

brak

10

Uwagi

Wpisania zagranicznego aktu do polskich Ksiąg Stanu Cywilnego (transkrypcji) dokonuje się na wniosek osoby zainteresowanej lub z urzędu. Osobą zainteresowaną będzie osoba, której akt dotyczy, jej wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, a także osoby, które wykażą, że mają interes prawny w dokonaniu transkrypcji zagranicznego aktu. Wpisanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą do polskich ksiąg dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego miejsca zamieszkania wnioskodawcy.
Kserokopia zagranicznego aktu może być traktowana na równi z oryginalnym dokumentem tylko wówczas, gdy została poświadczona przez, ten organ, który przechowuje oryginały ksiąg stanu cywilnego i jest uprawniony do wydawania z nich odpisów lub przez polską placówkę konsularną.
Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich danych wymaganych przez prawo polskie posiada zmniejszoną moc dowodową i podlega uzupełnieniu.

11

Podstawa prawna

•Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późniejszymi zmianami).
•Art. 104 - 113 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz.1071 z późniejszymi zmianami).
•Ustawa z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 225, poz.1635 z późniejszymi zmianami).

KARTA INFORMACYJNA nr USC-08 data aktualizacji: 07-07-2009
Wpisywanie do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą
1	Organ właściwy do rozpatrzenia sprawy Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Pawłowicach
2	Wymagane wnioski Wniosek o wpisanie aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego (dostępny także w biurze obsługi klienta). pobierz plik - wpisanie do księgi małżeństw pobierz plik - wpisanie do księgi zgonów pobierz plik - wpisanie do księgi urodzeń
	Wymagane załączniki •Oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego. •Tłumaczenie zagranicznego aktu na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
	Dokumenty do wglądu Dowód osobisty wnioskodawcy.
3	Termin składania dokumentów bezterminowo
4	Opłata Wydanie decyzji o wpisaniu do polskich ksiąg stanu cywilnego teści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą podlega opłacie skarbowej w wysokości 50,00 zł Opłatę należy wnieść na konto Urzędu Gminy Pawłowice nr: 49 8447 0005 0000 0013 2000 0001. Osoby mieszkające poza granicami Polski mogą dokonać wpłaty opłaty skarbowej na konto: Urząd Gminy Pawłowice, PL 49 8447 0005 0000 0013 2000 0001 SWIFT: POLUPLPR Dowód wpłaty opłaty skarbowej należy dołączyć do składanego wniosku
5	Miejsce składania dokumentów Urząd Stanu Cywilnego w Pawłowicach, ul. Zjednoczenia 60, Sala Obsługi Klienta
6	Termin załatwienia sprawy W sprawie wpisania treści zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego jest wydawana do 30 dni od dniazłożenia wniosku decyzja administracyjna. Przy czym zgodnie z art.35 § 5 KPA do terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu. O każdym przypadku nie załatwienia sprawy w powyższych terminach zawiadamia się strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni izłożenia w USC (termin załatwienia sprawy liczy się od datyzłożenia wszystkich wymaganych dokumentów). Nie uzupełnienie brakujących dokumentów w określonym terminie będzie skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. O terminie odbioru decyzji wnioskodawca jest informowany przy składaniu wniosku.
7	Referat prowadzący sprawę Urząd Stanu Cywilnego ul. Zjednoczenia 60 tel. (032) 47-56-349
8	Tryb odwoławczy Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
9	Opłata za odwołanie brak
10	Uwagi Wpisania zagranicznego aktu do polskich Ksiąg Stanu Cywilnego (transkrypcji) dokonuje się na wniosek osoby zainteresowanej lub z urzędu. Osobą zainteresowaną będzie osoba, której akt dotyczy, jej wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, a także osoby, które wykażą, że mają interes prawny w dokonaniu transkrypcji zagranicznego aktu. Wpisanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą do polskich ksiąg dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego miejsca zamieszkania wnioskodawcy. Kserokopia zagranicznego aktu może być traktowana na równi z oryginalnym dokumentem tylko wówczas, gdy została poświadczona przez, ten organ, który przechowuje oryginały ksiąg stanu cywilnego i jest uprawniony do wydawania z nich odpisów lub przez polską placówkę konsularną. Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich danych wymaganych przez prawo polskie posiada zmniejszoną moc dowodową i podlega uzupełnieniu.
11	Podstawa prawna •Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późniejszymi zmianami). •Art. 104 - 113 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz.1071 z późniejszymi zmianami). •Ustawa z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 225, poz.1635 z późniejszymi zmianami).