KARTA INFORMACYJNA nr USC-10

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Pawłowicach

Wniosek o ustalenie, odtworzenie aktu stanu cywilnego (dostępny także w biurze obsługi klienta).
pobierz plik - odtworzenie treści aktu urodzenia
pobierz plik - odtworzenie treści aktu małżeństwa
pobierz plik - odtworzenie treści aktu zgonu

•W przypadku aktów stanu cywilnego, które sporządzone były w księgach prowadzonych na obszarze Polski, w jej obecnych granicach:
a) w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego:
- zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzające zniszczenie lub zaginięcie księgi;
- oświadczenie wnioskodawcy, że uprzednio nie występował z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym;
- wszelkie dokumenty potwierdzające, że dane zdarzenie nastąpiło (świadectwa szkolne, legitymacja ubezpieczeniowa, szkolna lub pochodząca od pracodawcy, dokumenty tożsamości i inne zaświadczenia lub wypisy).
b) w sytuacji gdy istnieje odpis aktu stanu cywilnego sporządzonego w zaginionej lub zniszczonej księdze stanu cywilnego:
- istniejący odpis wpisuje się do ksiąg stanu cywilnego.
W tym trybie wpisane mogą być do ksiąg stanu cywilnego odpisy wydane przez urzędy stanu cywilnego od dnia 1 stycznia 1946r., a także odpisy sprzed tej daty wydane jednak przez świeckie urzędy stanu cywilnego.
 
•W przypadku aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą, gdy uzyskanie odpisu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami
W toku postępowania o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego ustala się:
- nastąpienie zdarzenia za granicą;
- zarejestrowanie zdarzenia w zagranicznych księgach czyli sporządzenie aktu stanu cywilnego;
- niemożność uzyskania odpisu tego aktu bądź trudności związane z jego otrzymaniem;
- nieistnienie odtworzonego aktu sporządzonego za granicą w polskich księgach stanu cywilnego - zaświadczenie z USC Warszawa - Śródmieście i Łódź - Śródmieście o niefigurowaniu aktu w księgach;
- dane dla określonego rodzaju aktu.

Dowód osobisty wnioskodawcy.

bezterminowo

Wydanie decyzji podlega opłacie skarbowej w wysokości 39,00 zł
Opłatę należy wnieść na konto Urzędu Gminy Pawłowice nr: 49 8447 0005 0000 0013 2000 0001
Dowód wpłaty opłaty skarbowej należy dołączyć do składanego wniosku.

Urząd Stanu Cywilnego w Pawłowicach, ul. Zjednoczenia 60, Sala Obsługi Klienta

W sprawie odtworzenia aktu stanu cywilnego jest wydawana do 30 dni od dnia złożenia wniosku decyzja administracyjna.
Przy czym zgodnie z art.35 § 5 KPA do terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu. O każdym przypadku nie załatwienia sprawy w powyższych terminach zawiadamia się strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni izłożenia w USC (termin załatwienia sprawy liczy się od datyzłożenia wszystkich wymaganych dokumentów). Nieuzupełnienie brakujących dokumentów w określonym terminie będzie skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
O terminie odbioru decyzji wnioskodawca jest informowany przy składaniu wniosku.

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Zjednoczenia 60
tel. (032) 47-56-349

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

brak

Decyzję o odtworzeniu treści aktu stanu cywilnego wydaje kierownik USC miejsca zamieszkania wnioskodawcy.

•Art. 34 - 35 ustawy z dnia 29 września 1986r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późniejszymi zmianami).
•Art. 104 - 113 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz.1071 z późniejszymi zmianami).
•Ustawa z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 225, poz.1635 z późniejszymi zmianami).