W urzędzie pojawił się dyrektor KWK „Pniówek” Józef Jaszczyk, dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku Władysław Kopiec, dyrektor Biura Ochrony Środowiska i Szkód Górniczych JSW S.A. Jerzy Majchrzak, dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg Grzegorz Górka oraz przedstawiciele Przedsiębiorstwa Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. w Jastrzębiu-Zdroju, które zajmuje się odwadnianiem terenów i obsługą terenów zalewowych. Samorząd gminy reprezentował wójt Franciszek Dziendziel, pracownicy urzędu zajmujący się inwestycjami, gminną infrastrukturą i zagospodarowaniem przestrzennym oraz Gminny Zakład Wodociągów i Kanalizacji.
Kopalnia poinformowała, że przygotowuje projekt podniesienia i rektyfikacji, czyli wyprostowania budynku OSP w Krzyżowicach. Będzie on gotowy do końca września przyszłego roku. Innym dużym zadaniem, do którego przymierza się kopalnia, jest rekultywacja dużych obszarów przy ul. Orlej. Dość rozległy, osiadający teren po dwóch stronach drogi, wymaga podniesienia. Aktualnie trwa opracowanie projektu, ale zadanie nie będzie łatwe, bo kopalnia musi uwzględnić biegnącą pod ziemią infrastrukturę.
Gmina zwróciła się również do kopalni z prośbą o zarezerwowanie środków finansowych na zabezpieczenie przed szkodami górniczymi gminnych inwestycji i obiektów. O wypłatę środków gmina będzie się ubiegać w przypadku już zrealizowanej przebudowy ul. Dąbkowej w Pniówku oraz zaplanowanej na przyszły rok przebudowie ul. Zapłocie i ul. Górka w Pawłowicach (projekt inwestycji jest na ukończeniu) oraz rozbudowie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Krzyżowicach. W tym drugim przypadku kopalnia będzie współfinansować zadanie w zakresie zabezpieczenia przed wpływami szkód górniczych i odszkodowania za istniejąca salę gimnastyczną. Jest również podpisana już ugoda na naprawę szkód górniczych w Osiedlowym Domu Kultury. W 2020 r. gmina planuje remont obiektu.
Podczas spotkania omówiono również stan realizacji listu intencyjnego, który na początku 2018 r. gmina Pawłowice podpisała z JSW S.A. Gmina szczególny nacisk kładzie na przystąpienie kopalni do remontu ul. Wodzisławskiej (od ul. Wojska Polskiego do obwodnicy) wraz z budową ronda na skrzyżowaniu z ul. Kruczą. Drugim ważnym zadaniem jest remont skrzyżowania ul. Śląskiej i ul. Zwycięstwa w Krzyżowicach. Tutaj również powstanie rondo i będzie nowy most nad rzeką Pszczyńską. W pierwszym kwartale 2020 r. kopalnia będzie starać się o pozwolenie na budowę ul. Wodzisławskiej, natomiast dokumenty dotyczące prac w Krzyżowicach są już skompletowane, a kopalnia jest w trakcie rozstrzygania przetargu na wykonawcę robót.
Na zakończenie, dziękując za spotkanie, wójt Franciszek Dziendziel złożył wszystkim obecnym świąteczne i noworoczne życzenia.