Pomysłodawcą spotkania była parafia, ale w organizację przedsięwzięcia zaangażował się również Hotel – Restauracja „Koniczynka”, gdzie odbywało się wydarzenie. Osoby z Ukrainy, jaki i mieszkańcy Pawłowic mieli okazję lepiej się poznać i porozmawiać przy wspólnym stole. Obowiązki gospodarza pełnił proboszcz ks. Eugeniusz Paruzel, a wśród obecnych osób był również Franciszek Dziendziel, wójt gminy Pawłowice z zastępcą Joanną Śmieją, sołtys Pawłowic i wiceprzewodniczący rady gminy Grzegorz Cyrulik oraz Grzegorz Nogły, członek zarządu powiatu pszczyńskiego, ale również mieszkaniec goszczący u siebie Ukraińców. Goście z Ukrainy mieli okazję przedstawić się szerszemu gronu i powiedzieć kilka słów o sobie. Otrzymali też upominki od gminy i zaproszonych gości. W rolę tłumaczki wcieliła się pani Helena Wosińska, na co dzień nauczycielka w pawłowickiej „jedynce”.
***
У четвер по обіді, 7 квітня, відбулася зустріч людей з України, яку приймали члени парафії св. Івана Хрестителя в Павловіцах з людьми, розміщеними в міському спортивному центрі.
Ініціатором зустрічі була парафія, але до організації заходу долучився і готель-ресторан «Конічинка», де відбувся захід. Українці та мешканці Павловіце мали можливість ближче познайомитися та поспілкуватися за спільним столом. Обов’язки господаря виконував парох о. Євгеніуш Парузель, а серед присутніх був також голова ґміни Павловіце Францішек Дзендзель з депутатом Йоанною Шмієй, сільський голова Павловіце та віце-голова ради ґміни Ґжегож Цирулік та член правління Ґжеґож Ноґвіґац. , а й резидент, який приймає українців. Гості з України мали можливість представитися ширшій групі та сказати кілька слів про себе. Також отримали подарунки від гміни та запрошених гостей. Роль перекладачки виконала пані Гелена Восінська, вчителька «одного» у Павловіцах.