Przewodniczącym zebrania, z uwagi na fakt, że zebranie miało charakter wyborczy, był wójt Franciszek Dziendziel. Zanim rozpoczęło się głosowanie, sołtys Dariusz Czakon przedstawił sprawozdanie z działań sołtysa i rady sołeckiej, a zastępca wójta Joanna Śmieja omówiła najważniejsze ubiegłoroczne działania Gminy w Jarząbkowicach i zdania istotne dla ogółu mieszkańców.
Mieszkańcy zostali również zapoznani z zadaniami zaplanowanymi do realizacji w sołectwie w 2023 roku. Zadania zaplanowane do realizacji w Jarząbkowicach w 2023 roku
W wyniku przeprowadzonych wyborów sołtysem na kolejną pięcioletnią kadencję ponownie został Dariusz Czakon, a w skład rady sołeckiej weszli: Jan Krosny, Marek Trzaskalik, Andrzej Trzaskalik, Andrzej Hawełka, Mirosław Pietrzak, Czesław Brachaczek, Andrzej Janos. W części dotyczącej wolnych głosów i wniosków mieszkańcy Jarząbkowic nie mieli żadnych uwag.