Regularne spotkania w urzędzie z przedstawicielami sołectw są okazją do zdania relacji z przeprowadzonych w gminie przedsięwzięć i zebraniem wniosków zgłaszanych przez sołtysów.
Sołtysi zostali poinformowani o konieczności wyznaczenia zadań na rok 2024, które będą wykonane z budżetu gminy w ramach Funduszu Sołeckiego. Przedstawiono również stan realizacji wniosków zgłoszonych podczas ostatniego spotkania. Odbyło się ono jeszcze przed wakacjami, a prawie trzy miesiące czasu pozwoliły zrealizować zadania prawie w stu procentach. W sołectwach pojawiły się jednak nowe problemy. Większość spraw dotyczyła widoczności na drodze i bezpieczeństwa (np. ograniczenie prędkości lub zamontowanie progu zwalniającego na drodze gminnej do stacji paliw w Warszowicach, postawienie przewróconych znaków drogowych w Krzyżowicach, przycięcie gałęzi ograniczających widoczność na drodze w Pielgrzymowicach, problemy z parkowaniem na ulicy Słowików w Pniówku, czy ograniczenie prędkości na ul. Dobrej w Pawłowicach). Sołtys Osiedla Pawłowice zwracał uwagę na pielęgnację drzew przy trakcie spacerowym, w Golasowicach konieczne jest wyczyszczenie korytek deszczowych, umycie wiat przystankowych i uzupełnienie poboczy na ul. Korczaka. Jarząbkowice potrzebują naprawić ścieżkę sensoryczną oraz altanę, w której zniszczono ławkę, drzwi i obudowę. Tematem spotkania była też komunikacja. Warszowice wnioskowały o wydłużenie linii L3 na ul. Gajową i ul. Krótką, co pozwoliłoby dotrzeć dzieciom do szkoły, a Krzyżowice chcą przywrócenia porannego autobusu żorskiej linii 03, która umożliwiłaby młodzieży dojazd do szkół ponadpodstawowych w Żorach. Urząd Gminy zwrócił się już w tej kwestii do Miasta Żory.