Dowód osobisty to najważniejszy dokument. Jeżeli trafi w niepowołane ręce, może być przyczyną wielu problemów dla jego właściciela.
Zgłoszenia utraty dowodu osobistego dokonuje się osobiście na przeznaczonym do tego celu formularzu, w dowolnym urzędzie na terenie całego kraju. Osoba przebywająca poza terytorium Polski może zastrzec dowód w dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej.
Zgłoszenia można również dokonać w formie dokumentu elektronicznego skierowanego do urzędu gminy, który wydał dowód. W tym przypadku zgłoszenie musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Gmina, po otrzymaniu zawiadomienia o utracie dowodu osobistego, unieważnia dokument, wprowadzając do Rejestru Dowodów Osobistych informacje o dacie i przyczynie unieważnienia dowodu. Unieważnienie dowodu jest widoczne w niniejszym rejestrze dla wszystkich urzędów gmin na terenie kraju.
Zdarza się, że mieszkańcy posługują się dowodami osobistymi, które zostały zgłoszone jako utracone, ale po jakimś czasie odnalazły się. Jednakże dowód osobisty, który został zgłoszony w urzędzie jako utracony, jest nieodwracalnie unieważniony w Rejestrze Dowodów Osobistych, a informacja o utracie i unieważnieniu dowodu jest niezwłocznie przekazywana do Systemu Informacyjnego Schengen i wykazu unieważnionych dowodów osobistych. Pomimo tego, że dowód unieważniony na skutek zgłoszenia utraty nie nosi fizycznych znamion unieważnienia (np. odcięcie rogu lub uszkodzenie fotografii wraz ze znakiem holograficznym) i może sprawiać wrażenie dokumentu ważnego, dokument ten nie może służyć do potwierdzania tożsamości i przekraczania granic państw. Posługiwanie się dowodem osobistym zgłoszonym jako utracony może więc powodować negatywne konsekwencje dla jego posiadacza podczas przekraczania granic lub dokonywania czynności prawnych.
Jeżeli utrata dokumentu nastąpiła w wyniku przestępstwa należy o tym fakcie powiadomić policję.
W przypadku utraty dowodu osobistego istnieje obowiązek niezwłocznego wystąpienia o wydanie nowego dowodu. Każdy pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.
Utracony dokument tożsamości należy zastrzec, aby uniknąć trudnych sytuacji, a przede wszystkim mieć pewność, że nikt nie wykorzysta naszych danych do celów przestępczych. Na stronie www.dokumentyzastrzezone.pl znajduje się informacja o tym, w jaki sposób i gdzie zastrzec utracony dowód osobisty, prawo jazdy czy inny dokument tożsamości, włącznie z kartami płatniczymi.
Dowód osobisty można też zastrzec na stronie internetowej www.bik.pl, pod warunkiem, że osoba zastrzegająca miała tam już wcześniej założone konto.
Natomiast na stronie www.zastrzegam.pl znajdują się informacje przydatne do telefonicznego zastrzeżenia kart płatniczych, nawet jeżeli nie znamy telefonu do własnego banku lub jesteśmy za granicą. +48 828 828 828 - numer służący do zastrzegania kart bankomatowych
Jeżeli mamy taką możliwość, kartę płatniczą możemy zastrzec osobiście w oddziale bankowym. Część banków wprowadziła również taką funkcję w bankowości elektronicznej, a większość przyjmuje od swoich klientów zgłoszenia telefoniczne.
Uwaga!
Zastrzegać dokumenty powinny nie tylko osoby, które mają już konta bankowe, ale również te, które z usług bankowych nie korzystają.
Film promocyjny kampanii DOKUMENTY ZASTRZEŻONE - zobacz
Informacja powstała na podstawie materiałów w ramach kampanii informacyjnej systemu DOKUMENTY ZASTRZEŻONE oraz Systemu Zastrzegania Kart.