Sołtysi, jako przedstawiciele swoich sołectw, przekazują na spotkaniach kwestie wymagające interwencji lub realizacji ze strony urzędu – dotyczą one m.in. infrastruktury, utrzymania dróg, oświetlenia, porządku publicznego czy inicjatyw społecznych.
Podczas spotkania zaprezentowano sołtysom nowoczesne narzędzie - program „e-Sołecki”, które ma usprawnić komunikację pomiędzy sołtysami a urzędem gminy, a także zwiększyć transparentność realizowanych zadań. Zgodnie z przyjętymi zasadami, zadania i wnioski zgłaszane podczas spotkań z sołtysami będą wprowadzane do programu. Dzięki takiemu rozwiązaniu sołtysi będą mogli monitorować postęp realizacji zgłaszanych zadań.