W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele lokalnych samorządów: Starosta Pszczyński - Grzegorz Wanot, Burmistrz Pszczyny - Dariusz Skrobol, Wójt Gminy Goczałkowice-Zdrój - Gabriela Placha, Zastępca Wójta Gminy Kobiór - Marcin Kędzior, Wójt Gminy Miedźna - Jan Słoninka oraz Wójt Gminy Suszec - Marian Pawlas.
Podczas konwentu omówiono dwa istotne tematy. Jednym z nich była działalność oraz perspektywy rozwoju Pawłowickiej Spółdzielni Energetycznej. Prezentację w tym zakresie przedstawiła Aleksandra Zachraj główna specjalistka ds. energetyki. Podsumowała ona także działania gminy Pawłowice w obszarze odnawialnych źródeł energii oraz plany i wyzwania na nadchodzące lata.
Pruszono również zagadnienia związane z zarządzaniem kryzysowym. Samorządowcy rozmawiali o wyzwaniach, które stoją przed gminami w kontekście bezpieczeństwa oraz o działaniach niezbędnych do skutecznego przygotowania się na sytuacje kryzysowe.