Jak odebrać fakturę w KSeF?
Od 1 lutego odbierzesz faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dotyczy to wszystkich podmiotów, także tych, które nie wystawiają faktur w KSeF, ale otrzymują dokumenty wystawione w tym systemie.
1 KROK
Wybierz narzędzie do odbierania faktur
Od 1 lutego możesz odebrać faktury w KSeF przy użyciu bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów:
• Aplikacja Podatnika KSeF – dostępna na stronie ksef.podatki.gov.pl.
• Aplikacja Mobilna KSeF – do pobrania na telefon.
• e-mikrofirma – dostęp przez e-Urząd Skarbowy.
2 KROK
Uzyskaj dostęp do KSeF
Jeżeli posiadasz NIP, masz już podstawowe uprawnienia do korzystania z KSeF.
UWAGA!
Jeśli nie prowadzisz jednoosobowej działalności gospodarczej, lecz działasz w innej formie i nie posiadasz pieczęci kwalifikowanej, musisz złożyć formularz ZAW-FA w urzędzie skarbowym, aby uzyskać dostęp do KSeF.
3 KROK
Zaloguj się do KSeF
Wejdź na stronę ksef.podatki.gov.pl lub zaloguj się przez swój program księgowy, jeśli jest zintegrowany z KSeF. Następnie zaloguj się, korzystając z jednej z metod:
• Profil Zaufany, lub
• podpis kwalifikowany.
4 KROK
Wyszukaj fakturę w swoim narzędziu
Po zalogowaniu się do jednego z bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów przejdź do zakładki „Lista faktur” – znajdziesz tam wszystkie faktury wystawione dla Ciebie w KSeF.
PAMIĘTAJ!
Sprawdzaj regularnie czy nie otrzymałeś faktury od swojego kontrahenta. Ma to znaczenie dla terminu płatności za fakturę.
5 KROK
Możliwość pobrania faktury
Otrzymane faktury możesz:
• pobrać (np. w formacie PDF),
• zapisać na telefonie lub komputerze,
• wydrukować, jeśli są potrzebne np. do rejestracji samochodu, rozliczenia dotacji albo innych spraw administracyjnych czy sądowych.
Pobrane i wydrukowane faktury automatycznie są opatrzone kodem oraz numerem KSeF.
Wszystkie informacje dostępne są na
ksef.podatki.gov.pl
lub infolinii KAS
801 055 055, 22 330 03 30
